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Sicherung und Wiederherstellung aller Outlook-Daten

Backup Outlook-TasteMit der heutigen Verwendung von E-Mails können Sie es sich fast nicht leisten, eine einzige E-Mail zu verlieren, ganz zu schweigen von Ihrem gesamten E-Mail-Archiv, Kalendereinträgen und Kontakten.

In diesem Handbuch geht es um die Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Outlook-Daten. Es beschreibt verschiedene Methoden und erklärt, welche Methode in welchem Szenario am besten geeignet ist.

  • Sicherung und Wiederherstellung von POP3-Daten
  • Sicherung und Wiederherstellung von IMAP-Daten
  • Sicherung und Wiederherstellung von Exchange- oder Outlook.com-Daten
  • Verwaltung von PST-Dateien
  • Suchen Sie die PST-Datei.
  • Sicherung der PST-Datei
  • Wiederherstellen der PST-Datei
  • Wiederherstellen von ost-Dateien
  • Exportieren und Importieren von Daten
  • Sichern und Wiederherstellen einzelner Elemente
  • Sicherungswerkzeuge

Sicherung und Wiederherstellung von POP3-Daten

POP3-Konto-TasteWenn Sie ein POP3-Konto verwenden, werden alle Ihre Outlook-Daten (E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen) lokal auf Ihrem PC in einer PST-Datei gespeichert.

Sicherung und Wiederherstellung aller Outlook-Daten

Ihre empfohlene Backup-Strategie ist es, regelmäßig eine Kopie Ihrer PST-Datei an Ihren Backup-Speicherort zu erstellen, wenn Outlook geschlossen wird.
Ihre empfohlene Wiederherstellungsstrategie besteht darin, die aktuelle pst-Datei umzubenennen (falls noch verfügbar) und dann die pst-Datei von Ihrem Backup-Speicherort an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen.

Tipp!
Es gibt auch verschiedene kostenlose Backup-Tools, um den Prozess der regelmäßigen Sicherung Ihrer PST-Datei zu automatisieren.

Wenn Sie nur eine ausgewählte Anzahl von Ordnern sichern möchten, können Sie die Methode Export und Import verwenden. Sie können auch einzelne Artikel sichern.
Sicherung und Wiederherstellung von IMAP-Daten

IMAP-Konto-TasteWenn Sie ein IMAP-Konto verwenden, werden Ihre Outlook-Daten entweder in einer PST-Datei, einer Ost-Datei oder einer Kombination davon gespeichert. Dies kann es etwas schwierig machen, sowohl Ihre E-Mails als auch andere Daten wie Kontakte, Kalender und Aufgaben für IMAP-Konten ordnungsgemäß zu sichern.

Ihre E-Mails und E-Mail-Ordner werden auf dem IMAP-Server gespeichert und mit Outlook synchronisiert, das sie in einer lokalen Cache-Datei auf Ihrem Computer speichert.

Outlook 2007 und Outlook 2010
Ihr Mail-Cache wird in einer PST-Datei gespeichert.
Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 und Office 365
Ihr Mail-Cache wird in einer ost-Datei gespeichert.

Sie können den Speicherort und Namen der pst- oder ost-Datei nachschlagen, wie im Abschnitt beschrieben: Verwaltung von PST-Dateien.

Ihre anderen Daten (Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen) werden nicht gespeichert und mit dem IMAP-Mailserver synchronisiert, da das IMAP-Protokoll nur das Synchronisieren von E-Mails unterstützt.

Outlook 2007 und Outlook 2010
Ihre Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen werden in einer separaten zusätzlichen PST-Datei gespeichert.
Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 und Office 365
Ihre Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen werden in derselben ost-Datei gespeichert, aber Outlook kann so konfiguriert werden, dass diese Daten auch in einer separaten pst-Datei gespeichert werden (empfohlen).

Empfohlene Backup-Strategie für IMAP

Im Allgemeinen ist Ihre empfohlene Backup-Strategie für E-Mails, sich auf die Backup- und Aufbewahrungsmethoden des Unternehmens zu verlassen, das Ihr IMAP-Konto hostet. Wenn dies nicht das Unternehmen ist, für das Sie arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie einen vertrauenswürdigen Mail-Provider haben und machen Sie sich über deren Backup- und Wiederherstellungsdienste und -fähigkeiten im Klaren.

Ihre empfohlene Backup-Strategie für Ihre Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen, die in einer PST-Datei gespeichert sind, ähnelt der eines POP3-Kontos; Erstellen Sie ein Backup der PST-Datei, wenn Outlook geschlossen ist.

Wenn Sie Outlook 2013, 2016, 2019 oder Office 365 konfiguriert haben, um Ihre Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen in der ost-Datei zu speichern, empfiehlt es sich, regelmäßig alle Ordner, die mit „Nur dieser Computer“ markiert sind, in eine pst-Datei zu exportieren.

Wechseln Sie zu einem zuverlässigen Mail-Provider.

Sowohl Gmail als auch Outlook.com haben eine ausgezeichnete Erfolgsbilanz. Outlook.com hat den zusätzlichen Vorteil, dass es auch Ihre Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen synchronisieren kann, da es sich um ein Exchange-Konto und nicht um ein IMAP-Konto handelt, was den Backup- und Wiederherstellungsprozess und die Funktionen erheblich vereinfacht.
Exportieren Sie Ihre Daten regelmäßig in eine PST-Datei.
Erstellen Sie Sicherungskopien Ihrer zwischengespeicherten pst-Datei oder ost-Datei. Beachten Sie jedoch, dass diese nicht unter allen Umständen wiederhergestellt werden können (siehe Abschnitt Wiederherstellung unten).

Empfohlene Wiederherstellungsstrategie für IMAP

Wie bereits erwähnt, verlassen Sie sich bei der Verwendung von IMAP in der Regel auf das Unternehmen, das Ihr IMAP-Konto hostet, um sicherzustellen, dass Ihre Mail-Daten verfügbar bleiben und dass einzelne Elemente wiederhergestellt werden können.

Daher wird empfohlen, die von Ihrem Provider bereitgestellten Methoden oder Prozesse zur Wiederherstellung Ihres Postfachs oder einzelner Elemente zu verwenden.